In vielen Unternehmen sind die Kosten für Bürobedarf und Schreibwaren nach wie vor einer der wichtigsten Kostenfaktoren. Denn obwohl man stets versucht, Einsparungen in allen Bereichen zu erzielen, bei einem Kugelschreiber denkt keiner daran, dass man hier sparen könne. Mittlerweile steigen die Kosten für Bürobedarf und Schreibwaren aber nicht mehr nur durch den massiven Verbrauch dieser Dinge. Nein, oftmals nutzen auch die Mitarbeiter die Gelegenheit, sich gratis einen Kugelschreiber oder ein Paket Kopierpapier mit nach Hause zu nehmen.
Aufgrund der geringen Werte gehen viele von ihnen dann davon aus, dass es ja halb so schlimm wäre, hier einfach mal etwas einzustecken. Doch weit gefehlt. Denn selbst, wenn man seinem Arbeitgeber nur eine Briefmarke entwendet und diese für einen privaten Brief nutzt, begeht man Diebstahl. Auch wenn man es nicht glauben mag, durch den Diebstahl von Bürobedarf und Schreibwaren hat schon so mancher Mitarbeiter seinen eigentlich sicheren und festen Arbeitsplatz räumen müssen.
Kommt es zu derartigen Vorfällen, sehen die Arbeitgeber das Ganze nicht als Bagatelle an. Sie müssen dann davon ausgehen, dass dieser Mitarbeiter nicht loyal ist und dass Bürobedarf und Schreibwaren auch nicht das Einzige bleiben wird, was gestohlen wird. Eines Tages wird Material entwendet, in einer Schmuckwerkstatt zum Beispiel wertvolles Gold oder Silber.
Dieses Risiko wollen die Arbeitgeber verständlicherweise nicht eingehen, weshalb sie auch den Diebstahl von Bürobedarf und Schreibwaren in der Regel mit der Kündigung, wenigstens aber mit einer Abmahnung ahnden.