Schreibwaren muss man nicht nur bei der ersten Einrichtung eines Büros bestellen, sondern auch immer wieder zwischendurch. Kugelschreiber gehen kaputt, Bleistifte werden kleiner und müssen erneuert werden. Manchmal nehmen auch Kunden die Kugelschreiber mit oder sie verschwinden einfach so. Es gibt viele Gründe, warum man Schreibwaren bestellen muss. Da man aber nicht mit den Fingern schreiben kann, kommt kein Unternehmer an dieser Bestellung vorbei. Er muss etwas Geld locker machen und diese Sachen einkaufen. Notizklötze und auch Blöcke werden immer wieder benötigt. Auch dies gehört mit zu einem Büro.
Das Bestellen kann auf unterschiedliche Weisen passieren. Bei manchen Firmen ist es so, dass der Lehrling dafür verantwortlich ist, dass immer genügend Stifte und auch Blöcke vorhanden sind. Er muss sich um die Bestellung und auch um das ganze Büromaterial kümmern. Dies ist oft eine sehr große Verantwortung mit dem der Lehrling klar kommen muss. Die meisten von ihnen haben damit aber keine Probleme und meistern diesen Job. Bei manchen Betrieben wird aber auch der Abteilungsleiter damit beauftragt. Auch dieser wird ganz normal eine Bestellung aufgeben und Büromaterial bestellen.
Selten kümmert sich der Chef höchstpersönlich in einem größeren Unternehmen um die Bestellung der Schreibwaren. Er hat wichtigere Dinge zu tun, als Schreibwaren zu kaufen. Auch die Methode, wie man einkauft kann variieren. Manche bestellen noch über einen Katalog. Andere bevorzugen aber dann doch die Bestellung über das Internet. Auch dies kann sehr schnell gehen. Man gibt nur noch die Artikelnummer ein und zwei Tage später ist dann die Rechnung und auch die Ware schon im Büro.